Liquidaciones de Vendedores y/o Repartidores

En dicho módulo analizaremos la información referente a las liquidaciones de los vendedores y/o repartidores.

Liquidaciones Activas

Si seleccionamos Liquidaciones Activas tendremos una lista con aquellas liquidaciones que están en uso, es decir que aún no fueron cerradas.

Acciones sobre una Liquidación

Seleccionando una liquidación podremos acceder al menú contextual (botón derecho)

Donde nos habilita acciones sobre la liquidación seleccionada, por ejemplo, cargar información adicional a la misma, cambiar la fecha, cerrar la liquidación esto se hace cuando la liquidación ya fue confirmada y finalizada, podremos además limpiar la liquidación, es des ir quitar todos los movimientos de la misma (no se eliminan del sistema, solo se quitan de la liquidación), podemos además asignar documentos manualmente o mediante picking (código de barras en cabezal del documento).

Acceso a una Liquidación

Para acceder a las liquidaciones debemos dar doble clic sobre la misma. Dentro de la liquidación elegida tendremos por un lado los documentos asignados desde el PC, los cuales se asignan manualmente desde el explorador de documentos emitidos, pendientes y de pagos, estos afectarán los totales de la liquidación, dichos documentos se suponen debieron ser entregados por el vendedor/repartidor y el total de estos debe ser igual a la suma entregada por el mismo.

Documentos Realizador por Vendedor

Dentro de la liquidación estarán también los documentos realizados por el vendedor, ya sea pre-ventista o venta directa, estos documentos serán diferenciados por el color en que se visualicen, los que aparecen con letra negra serán emitidos, lo que aparecen con letra gris serán pendientes, también se diferenciarán los documentos anulados los cuales se visualizarán en rojo.

Dentro de la misma liquidación podremos cargar nuevos documentos, cheques, movimientos, etc. Los cuales quedarán automáticamente asignados a la misma.

Informes de Liquidación

Luego de que tenemos organizados los documentos de la liquidación, podremos obtener informes relacionados a la misma.

En caso de ser venta directa simplemente descargando el dispositivo móvil ya estará organizada nuestra liquidación y podremos analizarla mediante informes; en el caso de un repartidor dicha liquidación deberá ser “armada” manualmente, asignando a esta los documentos que este deberá entregar, posteriormente a su regreso se deberán anular (generar contra documento) los documentos que así se requiera y quitar de la liquidación aquellos que no hayan sido entregaos quedando pendientes de entrega (no anulados).

Carga y Descarga de Camión

Los botones carga y descarga de camión, serán utilizados para recargar el camión en base a la venta que este realizo (si es que así se configura el sistema), es decir si el vendedor partió con un stock de 10 unidades de determinado producto, vendió 7 en la calle, el sistema a través del documento de carga, repondrá estas 7 unidades de manera que el stock vuelva a ser 10.

En el caso de la descarga, el sistema calculara el saldo de stock del depósito que el vendedor tenga asignado y generará una descarga para que este quede en 0 (cero), es decir sin stock en el camión.

Secciones de la Liquidación

La barra lateral nos da acceso a diferentes secciones de la liquidación.

• En documentos donde se asignaron los documentos de entrega o los que realizo el vendedor, así como los informes de análisis y otras definiciones.
• En entregas se cargan los valores que trae el vendedor o repartidor para comprar con lo calculado por el sistema.
• Controles es una sección donde se pueden realizar el control de existencia de esta liquidación, es decir si es una entrega de pendientes, podremos revisar que el stock disponible alcance para cumplir con los pedidos.
• En Mapas disponemos de la información de georreferencia del vendedor, es decir que ruta realizo, que, recorrido según su gps, donde hizo cada acción, etc. Todo visualizado en el mapa.

Geolocalización de Vendedores o Repartidores

En mapas visualizamos datos geográficos del vendedor o repartidor:

A continuación, se visualiza un informe de ejemplo referente a la liquidación de un vendedor.